думаю будет правильнее сделать так: кто скидывает деньги на счет, отписывают тебе, в форме: "такого то числа, отправил нцать рублей в фонд, прошу подтвердить получение".
а ты гденибудь зафиксируеш что такойто столько то внес, можно и в отдельную тему (закрытую) тему это заносить.
вот с этим...