розен, все правильно, можно дополнить п.6 все участники собираются за одним столом (шатром), все принимают участие во встрече, готовят, жарят выпивают.
и в п.8 Представитель принимающей стороны должен быть Актив клуба или очень надежный клубовцев.
Я всегда за разные места, так как встречи...