Для начала подробно пояснить как добраться, всю дорогу. Затем возьми лист ватмана, напиши в центре Встреча и стрелками, как солнышко, пиши свои идеи по мерроприятиям ( мозговой штурм). Например, стрелка - рыбалка, стрелка - пионерский костёр, и т.д. . Мы делали так. А когда будет план, то уже легче, останется убрать лишнее, добавить недостающие.