а вообще я что-то сомневаюсь в целесообразности вообще все это делать, все-равно никакого энтузиазма нету
Правиль делаешь, что сомневаешься. Если за месяц с неделей у зачинщика руки опускаются - дела не будет. Если уж замыслил такое дело - тяни до победного и не жалуйся что мало помогают. Бери сам в руки фотик, выгоняй свою машину на площадь и ... Покажи, словом, пример.
Или обратись к многолетнему опыту коллег.
Были ведь хорошие проекты, были блеклые, были скандальные. Сделай выводы и действуй.
Мои предложения.
Формат сбора фотографий должен быть обязательно конкурсным. Отбирать фотографии должны не просто люди со стороны, а понимающие в фотоделе, имеющие вкус. Пусть комиссия будет анонимная, пусть даже это будет один-единственный человек - не важно.
Требования к композиции должны определить руководители клуба и вывесить на всеобщее обозрение, но не обсуждение!!!
Собирать фотографии можно в несколько туров. Например, обязательная программа - по 3 снимка от филиала или от любого желающего в частном порядке. Срок - конец лета. В начале осени второй тур: по итогам конкурса выявить наиболее удачных авторов и дать им возможность разместить ещё по 3 фото. Теперь уже можно и оговорить "тематику", сезонность работ.
А чтобы активность повысить - назначте призы за участие (символические) и победу в конкурсе. Передайте человеку 10% тиража календарей. Так сможем и себестоимость снизить за счет массовости заказа. Наверняка человек откажется от 20 одинаковых календарей - отдайте ему деньгами по себестоимости.
Печать.
Печатать надо с хорошим качеством, не надо жлобиться и экономить на спичках. Разработка дизайн-макета, сетки и прочего у нас, дилетантов, получается не плохо, но вот подводит иногда то, что печатать идем полулегальным путем за копейки. Получаем немыслимые цвета, блеклые поля - брак, одинм словом. А претензии-то предъявить и некому особо, от тиража не откажешься.
Если не затягивать дело до декабря, то можно сговориться за вменяемые деньги, да ещё с возможностью дополнительного тиража через месяц, когда скептики примут решение и проснутся редкопосещающие форум люди.
Финансы.
Собрать деньги авансом не модно, это сразу отпугнет многих и многих. Выход один - спонсорство. Нет, есть ещё один - меценатство. Лично я готов отдеть тысячу рублей безвозмездно на это дело, но при условии, что им займется серьёзный клубовец и доведет дело до конца.
Спонсоры должны будут как минимум вернуть свои деньги. Т.е. дал денег осенью и получил обратно после продажи всего тиража ближе к февралю-марту. Если прописать некий %, то спонсора найти не составит особого труда.
Как-то так.